Informativa sulla tutela dei dati personali
Grazie per avere visitato il nostro sito. La presente informativa sulla privacy vi fornisce tutte le informazioni sulle modalità di utilizzo ed archiviazione dei vostri dati su questo sito. Vi preghiamo di leggere attentamente la presente informativa prima di utilizzare il sito o di inserire dati personali. L’utilizzo del sito comporterà l’accettazione tacita della nostra informativa sulla privacy. Le nostre modalità di gestione dei dati potrebbero variare, per cui sarà nostra cura comunicare qualunque variazione. Le variazioni non saranno retroattive. Vi preghiamo di riverificare, anche successivamente, la nostra informativa sulla privacy ed assicurarvi la piena comprensione di qualunque riferimento alla gestione dei dati personali che inserirete.
1. Nome e indirizzo del titolare del trattamento e del responsabile della protezione dei dati
Titolare del trattamento dati ai sensi del regolamento generale sulla protezione dei dati e delle altre leggi sulla protezione dei dati in vigore negli stati membri dell’Unione europea nonché di altre disposizioni con carattere di diritto in materia di protezione dei dati è:
Synkronia S.r.l.s. con sede in via G. Gentile 41, 10046 Poirino (TO) – Italia
Soci: Marion Sprafke, Miriam Trombi, Christian Trombi
Telefono: +39 011 9452536
E-Mail: info@synkronia.com
Sito web: www.synkronia.it
P.IVA: IT12321940012 (iscritta nel registro di commercio; REA TO-1281404)
Responsabile della protezione dei dati
Synkronia S.r.l.s. con sede in via G. Gentile 41, 10046 Poirino (TO) – Italia
Responsabile della protezione dei dati:
Marion Lucia Sprafke
E-mail: marion.sprafke@synkronia.de
2. Protezione dei dati – informazioni generali
Trattiamo i dati personali degli utenti con riservatezza e in conformità alle disposizioni di legge in materia di protezione dei dati, nonché in applicazione della presente informativa. Di norma, per l’utilizzo del nostro sito web non è richiesto l’inserimento di dati personali. Qualora un interessato desideri avvalersi di particolari servizi prestati dalla nostra azienda attraverso il nostro sito Internet, potrebbe tuttavia rendersi necessario un trattamento di dati personali. Laddove tale trattamento risulti necessario e non sia supportato da alcuna base giuridica, sarà formalmente richiesto il consenso dell’interessato. Non è possibile garantire una totale sicurezza dei dati rispetto all’accesso di terzi. In qualità di interessato (persona fisica) è nell’interesse personale dell’utente proteggere il/i relativo/ i sistema/ i utilizzato/ i (PC, laptop ecc.) dall’accesso non autorizzato di terzi, prevedere una protezione sufficiente tramite password e non condividere la password con terzi, nonché installare e mantenere aggiornata una protezione contro i virus (Internet Security), che sia di efficacia comprovata e riconosciuta nel mercato.
3. Raccolta di dati e informazioni generali
Il sito Internet di Synkronia raccoglie, all’atto di ogni consultazione effettuata da parte di un interessato o di un sistema automatizzato, una serie di dati e di informazioni generali. Tali informazioni e dati vengono memorizzati nei file di log del server.
Tra i dati che possono essere raccolti, sono inclusi i seguenti:
(1) data e ora della richiesta
(2) differenza di fuso orario rispetto al Greenwich Mean Time (GTM)
(3) contenuto della richiesta (pagina effettiva)
(4) indirizzo di protocollo Internet (indirizzo IP)
(5) stato di accesso/codice di stato HTTP
(6) sistema operativo utilizzato per l’accesso
(7) tipo, lingua e versione del browser utilizzato
(8) Internet Service Provider del sistema che effettua l’accesso
e altri dati e informazioni simili necessari alla tracciatura di sicurezza prevista nel caso di accesso ai nostri sistemi informativi.
Durante l’utilizzo di tali dati e informazioni generali, Synkronia non può risalire all’interessato. Tali informazioni sono comunque necessarie per: (1) restituire correttamente i contenuti del nostro sito Internet, (2) ottimizzare i contenuti del sito, nonché la pubblicità per lo stesso, (3) garantire il funzionamento permanente dei nostri sistemi informativi, nonché (4) mettere a disposizione delle autorità giudiziarie preposte le informazioni necessarie in caso di un attacco informatico. Tali dati e informazioni, raccolte in modo anonimo, vengono pertanto trattate da Synkronia sia in modalità aggregata per finalità statistiche, sia allo scopo di migliorarne la protezione e la sicurezza.
4. Definizioni
L’informativa sulla protezione dei dati personali di Synkronia si basa sulle definizioni utilizzate dall’autorità legislativa europea contenute nel regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
5. Cookie
I siti Internet, tra cui quello di Synkronia, utilizzano in tutto o in parte i cosiddetti cookie. I cookie non provocano danni al computer dell’utente e non contengono virus. I cookie hanno lo scopo di rendere la nostra offerta fruibile in modo più semplice, efficace e sicuro. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul computer dell’utente e salvati dal relativo browser. La maggior parte dei cookie da noi utilizzati è costituita dai cosiddetti cookie di sessione, che vengono cancellati automaticamente al termine della visita. Altri cookie rimangono memorizzati sul dispositivo dell’utente finché non vengono cancellati da quest’ultimo. Tali cookie ci consentono di riconoscere il browser dell’utente alla sua visita successiva. L’utente può impostare il proprio browser in modo tale da essere informato dell’utilizzo dei cookie e consentire i cookie solo in casi specifici, escludendone l’accettazione per determinati casi, oppure in generale attivarne la cancellazione automatica alla chiusura del browser. La disattivazione dei cookie potrebbe limitare la funzionalità di questo sito web.
6. File di log del server
Il provider che ospita il sito Web raccoglie e memorizza automaticamente informazioni nei cosiddetti file di log del server. Esse sono costituite da:
• tipo e versione del browser utilizzato dal visitatore;
• sistema operativo del dispositivo utilizzato;
• URL delle pagine visitate;
• nome host del computer che effettua l’accesso;
• ora della richiesta del server.
Tali dati non sono associabili a persone specifiche. Non viene effettuata una associazione di questi dati con altre fonti di dati. Ci riserviamo il diritto di verificare tali dati in qualsiasi momento, se dovessero sussistere indizi concreti di un utilizzo illegale.
7. Possibilità di contatto tramite il sito Internet
Nel caso in cui l’utente ci invii richieste di informazioni tramite e-mail, i dati in esse contenuti vengono salvati ai fini dell’elaborazione delle richieste stesse. Tali dati non vengono condivisi con alcun altro soggetto senza il consenso esplicito dell’utente.
8. Adesione e revoca newsletter
Qualora l’utente desideri aderire alla newsletter offerta nel sito web, dovrà fornire un indirizzo e-mail valido da utilizzare per l’accesso diretto al servizio e per la nostra verifica sull’effettiva titolarità dell’indirizzo e-mail indicato. L’utente dovrà pertanto acconsentire alla ricezione della newsletter (cosiddetta e-mail di conferma nella procedura di double opt-in). Non vengono raccolti ulteriori dati. I dati sono utilizzati esclusivamente per l’invio delle informazioni richieste. Il consenso rilasciato per la memorizzazione dei dati, dell’indirizzo e-mail, nonché il relativo utilizzo per l’invio della newsletter può essere revocato in ogni momento dall’utente tramite l’apposito link di cancellazione dalla newsletter.
9. Protezione dei dati per le candidature e nella procedura di candidatura
Il titolare del trattamento raccoglie e tratta i dati personali dei candidati per le finalità connesse alla procedura di candidatura. Il trattamento può essere effettuato anche in modalità elettronica. Ciò avviene, in particolare, se un candidato trasmette la documentazione corrispondente al titolare del trattamento in formato elettronico, ad esempio tramite l’utilizzo di posta elettronica con documenti in allegato (ad esempio PDF o altri tipi di file). Laddove il titolare del trattamento assista l’agenzia estera di reclutamento per la finalizzazione di un contratto di assunzione di un candidato, i dati trasmessi da quest’ultimo vengono memorizzati per le finalità di gestione del rapporto di lavoro, in osservanza delle disposizioni legali e della protezione dell’accesso per collaboratori e terzi non autorizzati. Qualora non venga concluso alcun contratto di assunzione del candidato tramite l’agenzia estera di reclutamento, la documentazione di candidatura sarà cancellata entro sei mesi dalla data di notifica della risposta ricevuta dall’agenzia di reclutamento e senza ulteriore comunicazione al candidato, a condizione che altri interessi legittimi del titolare del trattamento non ostino alla cancellazione. Al riguardo, costituisce ad esempio legittimo interesse l’onere della prova in una procedura giurisdizionale.
10. Analisi web
Synkronia analizza l’utilizzo dei siti web tramite strumenti di terze parti (di seguito denominate generalmente «fornitori di servizi di analisi»), come ad esempio Google Analytics. Synkronia non si assume alcuna responsabilità od obbligo per qualsivoglia trattamento dei dati effettuato da parte dei gestori degli strumenti.
11. Google Analytics
Questo sito web utilizza le funzioni del servizio di analisi Google Analytics. Il gestore è Google Inc. Google Analytics utilizza i cosiddetti cookie, ovvero dei file di testo depositati sul computer dell’utente per consentire di analizzare l’utilizzo del sito web in questione. Le informazioni generate dai cookie sull’utilizzo del sito vengono normalmente trasferite e memorizzate su un server di Google negli Stati Uniti. La memorizzazione dei cookie di Google Analytics è regolata dal GDPR. Il gestore del sito web detiene un legittimo interesse ad analizzare il comportamento di utilizzo dell’utente, al fine di ottimizzare al contempo la propria offerta virtuale nonché la propria pubblicità.
Anonimizzazione dell’IP
Sul presente sito web abbiamo attivato la funzione di anonimizzazione dell’IP, per cui Google, prima di trasferire l’indirizzo IP dell’utente negli Stati Uniti, lo abbrevia all’interno degli stati membri dell’Unione europea o in altri stati aderenti al contratto sullo “Spazio economico europeo”. Solo in casi eccezionali un indirizzo IP completo viene trasferito a un server di Google negli Stati Uniti e successivamente abbreviato. Google impiegherà queste informazioni, su tacito incarico del gestore del presente sito web, per effettuare una valutazione dell’utilizzo del sito, per stilare rapporti delle attività sul sito e per fornire al gestore ulteriori servizi legati all’utilizzo del sito web e della rete. Google non assocerà ad altri dati l’indirizzo IP trasmesso dal browser dell’utente nell’ambito di Google Analytics.
Plugin del browser
È possibile rifiutare la memorizzazione dei cookie selezionando l’apposita impostazione sul proprio browser, tuttavia questa scelta potrebbe impedire l’utilizzo di tutte le funzionalità di questo sito web. L’utente può altresì opporsi alla raccolta dei dati generati dai cookie e concernenti l’utilizzo del sito web (ivi compreso l’indirizzo IP) trasmessi poi a Google, nonché al trattamento degli stessi da parte di Google, scaricando e installando l’apposito plugin per il browser dal seguente link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it.
Opposizione alla raccolta dei dati
L’utente ha il diritto di opporsi alla raccolta dei propri dati da parte di Google Analytics, cliccando sul link sottostante; in tal modo verrà attivato un cookie di opt-out che impedirà la raccolta dei dati dell’utente alla sua successiva visita del sito web: link disattivazione di Google Analytics.
Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati dell’utente nell’ambito di Google Analytics, consultare l’informativa sulla protezione dei dati personali di Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=it
Caratteristiche demografiche di Google Analytics
Il presente sito web utilizza la funzione «caratteristiche demografiche» di Google Analytics. In tale ambito possono essere redatti rapporti contenenti dichiarazioni su età, sesso e interessi degli utenti. Tali informazioni sono ricavate dalla pubblicità mirata di Google, nonché da dati degli utenti di cui dispongono gestori terzi. Questi dati non sono riconducibili ad alcuna persona specifica. L’utente può disattivare integralmente tale funzione impostando in qualsiasi momento le opzioni relative agli annunci nel proprio account Google, analogamente a quanto descritto al punto «Opposizione alla raccolta dati».
12. Pulsanti dei social media
I siti web di Synkronia integrano funzioni (plugin) di gestori terzi o di piattaforme di social media (Facebook, Twitter, LinkedIn ecc.). Questi plugin consentono all’utente di condividere contenuti nei social network. Durante la consultazione del sito web, i pulsanti sono disattivati per impostazione predefinita. Ciò significa che senza l’intervento dell’utente non vengono trasmessi dati personali ai rispettivi operatori terzi. Una volta che l’utente abbia attivato i pulsanti, tramite i plugin vengono trasmessi automaticamente dati, tra cui anche dati personali, ai corrispondenti gestori terzi. Qualora l’utente durante la visita del sito web sia contemporaneamente connesso alla rete del rispettivo gestore terzo, quest’ultimo può associare automaticamente la visita all’account dell’utente. Synkronia non ha alcun potere di intervento al riguardo. La finalità e la portata di tale raccolta di dati e dell’ulteriore loro trattamento e utilizzo sono disciplinate nelle informative in materia di protezione dei dati dei rispettivi social network. Allo stesso modo tali sezioni contengono informazioni per gli utenti sui diritti e sulle possibilità di impostazione in relazione alla protezione della sfera privata.
13. Cifratura SSL
Per ragioni di sicurezza e ai fini della protezione del trasferimento di contenuti riservati, come ad esempio le richieste di informazioni inviate dall’utente, questo sito utilizza una cifratura SSL. L’utente riconosce un collegamento cifrato nel momento in cui la riga dell’indirizzo del browser passa da http:// a https:// e dal simbolo del lucchetto nella riga del proprio browser.
Se la cifratura SSL è attivata, i dati che l’utente ci trasmette non possono essere letti o decodificati da terzi.
14. Diritto di accesso, cancellazione, blocco
L’utente ha il diritto in ogni momento ad accedere gratuitamente alle informazioni relative ai propri dati personali, all’origine della raccolta, ai destinatari e alle finalità del trattamento L’utente ha inoltre diritto di rettifica, blocco o cancellazione di tali dati. Al riguardo, nonché per ulteriori domande sul tema dei dati personali, l’utente può rivolgersi a noi in ogni momento tramite l’indirizzo del Responsabile della protezione dei dati indicato nella presente informativa.